Надежда Малахова
Управляющий делами Администрации города Вологды
«Нам удалось создать целостную информационную структуру, которая связывает все органы местного самоуправления. В единой базе – Администрация города, Вологодская городская Дума, Контрольно-счетная палата города, сейчас подключаются и муниципальные учреждения. Такая система позволяет сократить сроки прохождения и согласования документов, усиливает контроль, повышает эффективность исполнения поручений и имеет ряд других преимуществ»
Для участия в конкурсе Администрация города представила свой проект автоматизации документооборота, а также сделала доклад — «Единая система электронного документооборота органов местного самоуправления города Вологды, как инструмент управления процессами». СЭД ДЕЛО начали внедрять в областном центре с 2006 года. Поставщик решения — компания Офис-Док, г. Санкт-Петербург. За это время была проделана большая работа. Сегодня система электронного документооборота представляет собой единую информационную среду управления городом. Эту работу высоко оценили эксперты конкурсной комиссии «Гильдии Управляющих Документацией».
«Гильдия Управляющих Документацией» – профессиональное объединение специалистов служб документационного обеспечения управления предприятий и учреждений России, существующее на протяжении 15 лет.
