Администрация Ненецкого автономного округа продолжает развивать систему электронного документооборота на базе системы «ДЕЛО». Масштабирование СЭД идет по трем направлениям:
- Увеличение количества автоматизированных рабочих мест в исполнительных органах государственной власти, организация мобильной работы в СЭД руководства округа.
- Подключение к системе учреждений социальной сферы, подведомственных управлению здравоохранения и социальной защиты населения, управлению образования и молодежной политики, управлению культуры Ненецкого автономного округа.
- Организация взаимодействия между органами власти Ненецкого автономного округа и подведомственными учреждениями с помощью продукта «Сервер электронного взаимодействия» – разработки компании «Электронные офисные системы».
В рамках реализации первого направления развития СЭД компания «Офис-Док» поставила в 2012 году 69 дополнительных рабочих мест «Дело-Предприятие» в исполнительные органы государственной власти округа. Кроме того, устройства 10 руководителей округа были оснащены средствами мобильной работы в СЭД. Каждому руководителю были поставлены:
- модуль «Мобильный кабинет» для установки на мобильный телефон, смартфон коммуникатор;
- модуль «АРМ руководителя» для установки на ноутбук;
- модуль «iSelf» для установки на планшет iPad.
Теперь руководитель, находясь вне своего кабинета и, даже, региона, может оперативно реагировать на отправленные ему для визирования, рассмотрения или утверждения документы.
Предусмотренное вторым направлением развития СЭД подключение бюджетных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти, позволило подсоединить к системе 5 учреждений культуры, 13 учреждений образования, 9 учреждений здравоохранения. Таким образом, библиотеки, музеи, школы, центры дополнительного образования, больницы и поликлиники оказались включены в единую систему работы с документами вместе с органами власти округа. Это позволило сократить время прохождения документов между инстанциями, усилить контроль за их исполнением, обеспечить единый порядок регистрации документов. Немаловажной является возможность получения сводной информационно-аналитической информации по всем учреждениям социальной сферы, что позволяет оценить качество ее работы и составить планы развития на следующий период.
Всего в учреждениях социальной сферы было установлено 125 автоматизированных рабочих мест СЭД (10 – «Дело-Предприятие» и 105 – «Дело-WEB»). Из них 27 рабочих мест были дополнительно оснащены опцией «Юридически значимый документооборот» и 27 рабочих мест – опцией «Сканирование».
Цель внедрения «Сервера электронного взаимодействия» – третьего направление развития СЭД в Ненецком автономном округе – создание распределенной многоуровневой системы, обеспечивающей прозрачность обработки документов в разных базах данных. В числе преимуществ использования «Сервера электронного взаимодействия»:
- автоматическое получение, проверка на повторность и регистрация документов, поступающих из других баз данных;
- автоматическое связывание документов, поступивших из других баз данных, с документами в своей базе данных;
- автоматизированная отправка в другие базы данных электронных документов, зарегистрированных в своей баз данных;
- автоматическое формирование и отправка информации о прохождении и исполнении документов в другие базы данных;
- автоматическое получение докладов о прохождении и исполнении от адресатов документов из других баз данных.
Работы 2012 года по развитию СЭД исполнительных органов власти Ненецкого автономного округа – очередной этап на пути создания целостной информационной инфраструктуры региона, объединяющей все уровни власти и подведомственные им учреждения.
Начиная с 2008 года (см. новости от 23.03.2009 и 24.03.2011) компания «Офис-Док» для нужд Администрации Ненецкого автономного округа последовательно внедрила 564 рабочих места СЭД – 449 лицензий «Дело-Предприятие» и 115 лицензий «Дело-WEB». При этом, 85 рабочих мест были дополнительно оснащены опцией «Сканирование», 22 рабочих места – опцией «Поточное сканирование», 455 рабочих мест – опцией «Оповещения и уведомления», 77 рабочих мест – опцией «Юридически значимый документооборот», 33 рабочих места – подсистемой EDSIGN, 10 рабочих мест – модулями «Мобильный кабинет», «АРМ руководителя» и «iSelf».
