ЛОГКУ «Ленобллес» перевело документооборот в СЭД «ДЕЛО»

Ленинградское областное государственное казенное учреждение «Управление лесами ленинградской области» (ЛОГКУ «Ленобллес») перевело процессы документооборота в СЭД «ДЕЛО». Новая система позволила Заказчику расширить функции СЭД и масштабировать ее на большее количество рабочих мест.

ЛОГКУ «Ленобллес» находится в ведении комитета по природным ресурсам Ленинградской области и является специализированным государственным учреждением в части организации работ по охране лесов от пожаров, в том числе по осуществлению мер пожарной безопасности в соответствии с законодательством РФ.

К 2016 году в ЛОГКУ «Ленобллес» назрела необходимость миграции с ранее действовавшей системы электронного документооборота на новое решение. Выбор был сделан в пользу СЭД «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы».

СЭД «ДЕЛО» включает полный набор инструментов для управления документооборотом. Это отечественный программный продукт, соответствующий всем требованиям, предъявляемым к программным продуктам для автоматизации государственных и муниципальных организаций. СЭД «ДЕЛО» и расширяющие ее функционал опции и подсистемы включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

В ноябре 2016 года состоялся аукцион, в результате которого поставщиком решения была выбрана компания «Офис-Док». Особенностью проекта стал перенос из прежней СЭД данных за 5 лет с сохранением основных реквизитов карточек документов, в том числе ссылок между связанными документами. С января 2017 года в ЛОГКУ «Ленобллес» началась опытно-промышленная эксплуатация СЭД «ДЕЛО».

Цели проекта, поставленные Заказчиком, были достигнуты:

  • Увеличено количество рабочих мест.
  • Расширен функционал СЭД:
    - появилась возможность регистрации в системе документов, поступающих по электронной почте;
    - автоматизирована передача документов исполнителям со сканированными образами;
    - налажен контроль над сроками исполнения поручений;
    - автоматизирована работа с обращениями граждан;
    - обеспечены гибкость и быстрота поиска документов.
  • Обеспечена возможность использования данных из ранее действовавшей СЭД.

В настоящее время в СЭД «ДЕЛО» ведется учет входящих и исходящих писем, обращений граждан, приказов и распоряжений. Автоматизированы процессы пересылки документов между сотрудниками ЛОГКУ «Ленобллес» для ознакомления и рассмотрения, вынесения поручений по документам. Для руководителей ЛОГКУ «Ленобллес» СЭД «ДЕЛО» стала инструментом контроля над ходом исполнения всех поручений.