Delo2015-2
СЭД «ДЕЛО»
Быстрая автоматизация любого документооборота
 
Всё необходимое
для работы уже есть в «коробке» 
 
Быстрое внедрение
простой механизм настройки
 
Бесплатное сопровождение
и обновление функционала в течение первого года пользования
 
Автоматизация документооборота
 
Простой электронный документооборот
Соответствует российским и международным стандартам.

Для регистрации документа в системе, пользователь выбирает необходимую группу документов (входящие, исходящие, внутренние, договоры, обращения граждан и др.) на основании которой образуется регистрационно-контрольная карточка (РК).

В зависимости от специфики компании в регистрационную карту могут быть добавлены дополнительные реквизитные поля заполнения. При регистрации документов в системе предусмотрены средства предотвращения повторной регистрации, возможность автоматизированной и ручной связки с ранее зарегистрированными документами
Создавайте и управляйте бизнес-процессами
Подсистема «Управление процессами» позволяет настроить индивидуальные маршруты прохождения документов. В состав подсистемы уже входит библиотека стандартных операций для автоматизации большинства действий.


Управление, контроль
и согласование в любой
точке мира
С помощью мобильных приложений вы получите необходимую информацию в удобном и понятном виде с учетом специфики мобильной работы. Решения для мобильной работы обладают дополнительными по сравнению со стационарными рабочими местами СЭД функциями:
  • рукописный ввод и добавление аудио-комментариев;
  • работа с помощником и без него;
  • возможность работы решений в режимах online и offline (все решения по документам будут автоматически переданы в СЭД при восстановлении доступа к сети);
  • защищенность данных, в том числе и с использованием ЭП (это несомненное преимущество СЭД «ДЕЛО» по сравнению с другими подобными системами).
Полный инструментарий для подготовки и согласования документов
Редактирование может осуществляться путем исправления текущей версии, прикрепления к карточке файла с замечаниями, а также путем создания новой версии проекта документа. Система поддерживает работу с неограниченным количеством версий, что позволяет удобно организовать коллективную работу с проектом и, при необходимости, на любой стадии процесса согласования вернуться к предыдущей редакции.

При согласовании документа есть возможность выбрать последовательное или параллельное согласование и маршрут движения между согласующими. В процессе согласования в файл проекта документа могут быть внесены корректировки, замечания.
Большой опыт использования
Система эволюционирует 20 лет и пока другие пытаются захватить рынок, СЭД «ДЕЛО» уже доказало свою состоятельность как в государственных, так и в частных компаниях.

Компании выбирающие эту систему получают проверенное решение с гарантированной техподдержкой и своевременным обновлением в любой части РФ и ближнего зарубежья.
 
Работа с бумажными и смешанными архивами
Организация хранения как бумажных, так и электронных документов
Архивный фонд организации формируется в соответствии с действующими нормами и стандартами.
  • механизм списания документа в дело с автоматическим пересчетом страниц;
  • просмотр перечня документов, списанных в дело;
  • поддержка работы с многотомными делами;
  • возможность открыть и закрыть дело для поступления в него новых документов;
  • списание документов на долговременное хранение в архив

    Система обеспечивает мгновенный поиск документов и исключает их дублирование. 
Сканирование входящих и архивных документов
Сканирование документов при регистрации, происходит непосредственно из системы «ДЕЛО». Документ может быть преобразован в текстовый формат, а затем прикреплен к регистрационной карточке.

Для перевода в электронный вид больших объемов документов разработана система «Поточное сканирование». Эффективная организация поточного сканирования позволяет значительно сократить время массового перевода бумажных документов в электронный вид.
Хотите купить со скидкой 40-60%?
Заполните форму и мы свяжемся с Вами.
Всё под контролем
Удобный рабочий стол на котором отображается вся актуальная информация.
 
Работа с разными видами поручений и контроль сроков исполнения
  • формирование поручений с указанием срока, инициатора и исполнителей;
  • использование шаблонов поручений;
  • групповой ввод поручений к однотипным документам;
  • формирование многоуровневых (иерархических) поручений;
  • утверждение (подписание) поручений, в том числе с использованием элек- тронной подписи;
  • создание отчета об исполнении поручений.

Предусмотрен контроль движения и исполнения документов, печать сводок, справок, списков и журналов исполнения поручений и движения документов.
Встроенные и настраиваемые отчёты
В системе существуют встроенные инструменты для получения формализованных отчетов, предоставляющих полную информацию о ходе работы с документами.

Функция позволяет мгновенно получать статистические данные по документообороту. Данные предоставляются в виде готового документа в формате Word. Наличие открытого API в системе позволяет пользователям создавать дополнительные отчетные и печатные формы произвольной сложности.
Сколько стоит?
И вообще — как всё это работает?!
У Вас уже наверняка возникли вопросы. На скайп-презентации всё расставится по полочкам.
Мы с вами разберёмся подойдёт ли это для вашей организации и как работают организации вашей отрасли. Это бесплатно и займёт всего 30-40 минут.
Госуслуги и обращения граждан
— у нас уже работает электронное правительство !
Межведомственный электронный документооборот органов власти
Взаимодействие с участниками межведомственного электронного документооборота (МЭДО)
МЭДО — федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документо-оборота между его участниками. Система «ДЕЛО» сопрягается с МЭДО, в части реализации единого формата обмена электронными сообщениями, используемыми в МЭДО.
Работа с обращениями граждан в СЭД «ДЕЛО»
СЭД «ДЕЛО» позволяет осуществлять оказание услуг с обращениями граждан непосредственно из системы. Это обеспечивается  интеграцией с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ) через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Также система «ДЕЛО» предусматривает интеграцию с АС «Обращение Граждан».
Оказание государственных и муниципальных услуг в электронном виде на базе СЭД «ДЕЛО»
Развёрнутая в вашей организации система «ДЕЛО» может быть интегрирована с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ) через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Это позволит перенести в электронную форму процесс оказания госуслуг на всех уровнях — федеральном, региональном и муниципальном.
Интеграция СЭД «ДЕЛО» с единой системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
Единая система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) - федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников СМЭВ в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме.
 
Запишитесь на бесплатную
                 презентацию!
На презентации мы покажем системы в работе, расскажем об их особенностях и поделимся опытом внедрения в организациях и компаниях вашего профиля
(у нас припасено более 400 примеров).
 
Лина
Инженер по внедрению
информационных систем